Comunicazione
Posta in arrivo di WhatsApp
Gestisci le conversazioni con i clienti su WhatsApp, modalità AI e la finestra di messaggistica di 24 ore.
Panoramica
Posta in arrivo → WhatsApp (/it/inbox) è dove tu e il tuo team rispondete ai clienti di WhatsApp.
Nozioni di base
- Le schede canale in alto (WhatsApp, Messenger, Instagram, Web, Chiamate) passano da una casella all'altra; nel menu a sinistra gli stessi canali stanno sotto la voce Posta in arrivo, che si apre e si chiude con un clic (si apre da sola quando sei in una pagina della posta in arrivo; il canale corrente è evidenziato; chiusa, mostra il totale dei non letti). Con il menu ridotto a icone, l'icona Posta in arrivo apre l'elenco dei canali di lato
- Elenco delle conversazioni a sinistra; thread al centro; pannello Cliente 360 a destra (ordini, prenotazioni, tag, note) con il link Apri il profilo completo — mostralo o nascondilo con il pulsante pannello nell'intestazione della chat (sugli schermi stretti si apre come pannello laterale)
- L'elenco mostra prima le conversazioni più recenti, 50 alla volta; scorri fino in fondo (o premi Carica di più) per quelle più vecchie. La ricerca (nome, numero di telefono o @nome utente) e i filtri Entro 24h / Fuori 24h cercano in tutte le conversazioni del numero, non solo in quelle caricate
- Le modalità possono includere risposta umana e gestione assistita dall'AI (si applicano le impostazioni AI del tuo negozio)
- Meta impone una finestra di assistenza clienti di 24 ore per risposte libere; al di fuori di quella finestra è tipicamente necessario un modello approvato
Invia un prodotto
Il pulsante della borsa nel compositore apre Invia un prodotto.
- Catalogo Meta invia una scheda prodotto del catalogo WhatsApp. Serve un catalogo Meta collegato.
- Link del negozio invia un normale messaggio WhatsApp con l’URL della pagina prodotto su
{store-url}.
Questo browser ricorda l’ultima scheda. Se il catalogo Meta non è collegato, la finestra si apre su Link del negozio.
Clienti con nome utente WhatsApp
Alcuni clienti usano un nome utente WhatsApp e non condividono il numero di telefono. I loro messaggi arrivano comunque nella posta in arrivo e l’AI risponde come sempre.
- La conversazione e la scheda cliente mostrano @nomeutente invece del numero di telefono
- Risposte, risposte dell’AI e automazioni li raggiungono tramite l’ID utente aziendale di WhatsApp
- I moduli di checkout (WhatsApp Flows) e l’accesso tramite telefono non sono disponibili per loro; l’AI invia invece un link di checkout
- Se il cliente cambia l’ID del suo account WhatsApp, la scheda cliente si aggiorna automaticamente
Suggerimenti
- Collega WhatsApp per primo sotto Canali e integrazioni → WhatsApp Business
- Assegna i membri del team tramite Team (
/it/team) - La conoscenza per l'assistente AI si trova sotto Assistente → Base di conoscenza
- Per risposte AI deboli o inconsistenti, vedi Migliora le risposte AI del negozio
Correlati
- Gestisci il tuo negozio da WhatsApp (proprietario/staff → Pannello AI)
- WhatsApp Business
- Modelli di messaggio
- Chat Widget
- Migliora le risposte AI del negozio