설정
어시스턴트 및 지원 절차
AI 지침, 지식, 음성, 채널 및 지원 절차를 하나의 어시스턴트 허브에서 구성합니다.
개요
어시스턴트 (/ko/settings/assistant)는 귀하의 스토어 AI가 WhatsApp, Instagram, Messenger, 웹 채팅 및 전화 통화에서 고객에게 응답하는 방식을 관리하는 허브입니다.
탭:
| 탭 | 경로 | 목적 |
|---|---|---|
| 지침 | /ko/settings/assistant/instructions | 채널별 톤 및 한계 |
| 지식 | /ko/settings/assistant/knowledge | 지식 베이스 문서 및 Q&A |
| 절차 | /ko/settings/assistant/procedures | 반품, 지연, 취소 및 실시간 지원 규칙 |
| 음성 | /ko/settings/assistant/voice | 음성 모델 및 음성 설정 |
| 채널 | /ko/settings/assistant/channels | 위젯, 소셜 및 MCP 링크 |
외부 에이전트 카탈로그 접근(Cursor, Claude, ChatGPT, Gemini)은 어시스턴트 → MCP / AI 에이전트 아래에 있습니다 — MCP / AI 에이전트를 참조하세요.
어시스턴트 → AI 지침 및 지식 베이스와 같은 이전 북마크도 여전히 작동합니다.
지원 절차
절차는 AI에게 일반적인 지원 요청에 대해 무엇을 해야 하는지를 알려줍니다. 고객이 다루는 주제에 대해 질문할 때, AI는 활성화된 절차를 따라 귀하의 실시간 주문 및 예약 데이터를 사용합니다. AI는 스토어 정책을 임의로 생성하지 않습니다.
같은 절차 설정이 WhatsApp 어시스턴트와 전화 통화에도 적용됩니다: 전화에서의 취소 요청은 여기 설정한 규칙을 정확히 따릅니다.
내장 절차
| 절차 | 일반적인 트리거 | 기본 동작 |
|---|---|---|
| 반품 / 환불 | 반품 기간, 손상된 품목, 환불 | 직원 작업 생성 |
| 배송 지연 | 늦은 배송, 누락된 추적 | 직원 작업 생성 |
| 주문 취소 | 보류 중/처리 중인 주문 취소 | 직원 작업 생성 |
| 예약 취소 | 약속 취소 | 직원 작업 생성 |
| 실시간 지원 | 고객이 사람을 요청 | 고우선 직원 작업 생성 |
동작 모드
- 가이드 전용 — 정책 및 다음 단계를 설명; 기록을 변경하지 않음.
- 직원 작업 생성 — 세부 정보를 수집하고 판매 → 작업 아래에 작업을 열기.
- 안전할 때 자동 실행 — 고객의 명확한 동의 후, AI가 스스로 취소하지만, 상태 및 기간 규칙이 허용할 때만 (예: 주문이 여전히
보류 중/처리 중/확인됨이고 취소 기간 내에 있거나, 최소 통지 기간 외부의 예약). 그렇지 않으면 AI는 대신 작업을 생성합니다. - 고객 선택 허용 — AI가 두 가지 옵션(지금 취소하거나 팀 검토 허용)을 제공하고 고객의 답변에 따라 행동합니다. 취소는 여전히 상태 및 기간 규칙 내에서만 발생하며; 그 외의 모든 것은 직원 작업이 됩니다.
일반 규칙
- 반품 기간 일수 — 반품/환불 안내에 사용 (기본 14).
- 이유 요구 — 활성화 시 취소 이유 요청.
- 취소 기간(시간) — 이보다 젊은 주문만 AI가 취소할 수 있음 (
0= 시간 제한 없음). 오래된 주문은 팀으로 작업이 넘어갑니다. - AI가 취소할 수 있는 상태 — AI가 자동 실행 또는 고객 선택 모드에서 취소할 수 있는 주문 상태(
보류 중,확인됨,처리 중)를 선택합니다. - 배송되거나 전달된 주문은 자동 취소되지 않음; 직원 검토로 넘어갑니다.
- 불확실한 경우 불확실성 백업이 켜져 있을 때 직원 작업이 생성됩니다.
저장 및 테스트
- 어시스턴트 → 절차를 엽니다.
- 원하는 절차를 활성화하고 동작 모드를 선택합니다.
- 표시된 대로 반품 일수 또는 “이유 요구”를 조정합니다.
- 절차 저장을 클릭합니다.
- 테스트 WhatsApp 메시지를 보내거나 어시스턴트 번호로 전화(예: “주문을 취소하고 싶습니다”)하여 선택한 동작 모드에 따라 명확한 정책 응답, 취소된 주문 또는 새로운 작업 행을 확인합니다.
고객이 전반적으로 답변이 모호하거나 모순된다고 말하면(단순히 취소/반품이 아님), 먼저 지식 베이스 + 카탈로그 정렬을 수정하세요 — 스토어 AI 답변 개선을 참조하세요.
관련
- 고객 프로필 및 타임라인: 판매 → 고객 (고객 360)
- 직원 후속 조치: 판매 → 작업 및 받은편지함
- 브랜드 지식: 어시스턴트 → 지식
- 답변 품질 체크리스트: 스토어 AI 답변 개선
- 외부 AI 에이전트 (Cursor, Claude, ChatGPT, Gemini): MCP / AI 에이전트