Muhasebe

Genel Bakış

Kanallar ve entegrasyonlar → Muhasebe (/tr/integrations/accounting), ödenen siparişlerin faturaya dönüşmesi için muhasebe sisteminizi bağlar.

• Xero ve QuickBooks Online — Xero veya Intuit hesabınızla giriş yapın. OrderInChat kişileri ve faturaları resmi Xero ve QuickBooks API'leri üzerinden oluşturur.
• Zoho Books — Zoho MCP üzerinden bağlanır. Server URL'nizi Zoho MCP üzerinden kopyalayın (sunucunuz → Connect). OrderInChat bu URL'yi barındırmaz.

Bir kartta sağlayıcının OrderInChat'te henüz yapılandırılmadığı yazıyorsa, OrderInChat ekibi onu platform için henüz etkinleştirmemiştir. Destekle iletişime geçin.

Bağlama

1. Kanallar ve entegrasyonlar → Muhasebe sayfasını açın.
2. Xero veya QuickBooks için OAuth ile bağlan'a tıklayın, giriş yapın ve erişimi onaylayın. Birden fazla Xero organizasyonunu onaylarsanız, faturaların gideceği organizasyonu Xero organizasyonu altında seçin.
3. Zoho Books için Zoho MCP'yi açın, sunucunuzu seçin, Connect'i açın ve Server URL'yi kopyalayın. URL o sunucuya özeldir ve https://….zohomcp.com/mcp/…/message biçimindedir. Diğer veri merkezleri mcp.zoho.eu, mcp.zoho.in, mcp.zoho.com.au veya mcp.zoho.jp kullanır. URL'yi yapıştırıp kaydedin, ardından OAuth ile bağlan'a tıklayın. URL'yi bir parola gibi saklayın.
4. Fatura seçeneklerini ayarlayın ve Fatura ayarlarını kaydet'e tıklayın:
   • Xero: fatura durumu (Taslak veya Onaylı) ve satış hesap kodu — her fatura satırındaki hesap planı kodu (çoğunlukla 200). Bu kod Xero organizasyonunda zaten bulunmalıdır. Boş bırakırsanız OrderInChat 200 gönderir.
   • QuickBooks: Fatura satırları için ürün/hizmet — her satır bu ürün veya hizmeti kullanır. "Sales" kullanmak için boş bırakın; yoksa OrderInChat onu gelir hesabınızda bir hizmet olarak oluşturur. QuickBooks Online'da taslak fatura yoktur.
   • Zoho Books: fatura durumu ve Organizasyon kimliği (Zoho Books → Settings → Organization Profile).
5. Aktif'i açın ve isterseniz Sipariş ödenince fatura oluştur'u etkinleştirin.
6. Test'e tıklayın. Xero ve QuickBooks için mesaj, bağlı olduğunuz organizasyonun veya şirketin adını gösterir.

Bağlantıyı kaldırmak için Bağlantıyı kes'i kullanın. Xero ve QuickBooks'ta bu, OrderInChat'in muhasebe sisteminizdeki erişimini de iptal eder.

Ödenen sipariş senkronizasyonu

Otomatik senkronizasyon açıkken, ödenen her sipariş muhasebe sisteminizde tek bir fatura oluşturur:

• Müşteri: önce e-postaya, sonra ada göre eşleştirilir; eşleşme yoksa oluşturulur.
• Satırlar: ürünler, kargo, vergi ve indirimler ayrı satırlardır; böylece fatura toplamı sipariş toplamına eşittir. Üstüne ek vergi eklenmez. QuickBooks'ta indirimler tek bir indirim satırı olarak görünür.
• Referans: Xero'da fatura referansı sipariş numarasıdır. QuickBooks'ta özel işlem numaraları açıksa sipariş numarası fatura numarası olur ve her zaman fatura notunda yer alır.
• Asla iki kez: bir siparişe asla ikinci fatura kesilmez. Yeniden deneme mevcut faturayı bulur ve onu kullanır.
• Para birimi: sipariş para birimi organizasyonun para birimi olmalı veya muhasebe sisteminizde çoklu para birimi açık olmalıdır.
• Ne zaman çalışır: kartla ödemeler ve siparişte ödemeyi kendiniz onayladığınızda (havale, nakit) fatura oluşur. Otomatik senkronizasyon ilk bağlantıda açılır; yeni fatura kesilmesin istiyorsanız kapatın.
• Zoho Books: Zoho MCP sunucunuzda list_contacts, create_contact, create_invoice, list_invoices (bir siparişin iki kez faturalanmaması için gerekli) ve mark_invoice_sent araçlarını, başka para birimindeki siparişler için de list_currencies aracını açın. Daha önce başka para biriminde faturalanan müşteri için "Ad (EUR)" adında ikinci bir kişi oluşturulur.
• QuickBooks Online canlı: gerçek QuickBooks şirketleri bağlanabilir. Yalnızca QuickBooks kartında Sandbox rozeti görünüyorsa platform Intuit test ortamındadır ve yalnızca Intuit sandbox şirketleri bağlanabilir.
• Bağlantı canlı tutulur: OrderInChat bağlantıyı en az 20 günde bir yeniler; sipariş gelmese de süresi dolmaz. QuickBooks veya Xero yetkiyi artık kabul etmezse (süresi dolduysa ya da iptal edildiyse) kartta Yeniden bağlanmalı yazar ve düğme Yeniden bağlan olur; yeniden bağlanınca bu durum kalkar. Sağlayıcıdaki geçici bir kesinti yeniden bağlanmanızı istemez: yenileme ve fatura kendiliğinden tekrar denenir.

Sorunlar, muhasebe sisteminin kendi mesajıyla (örneğin bilinmeyen hesap kodu) Fatura senkronizasyon işleri altında görünür. Nedeni düzeltin, ardından Yeniden dene'ye tıklayın. Yeniden deneme hemen çalışır ve sonucu gösterir; her iş kendi siparişine bağlantı verir.