KI bucht Termine im Chat und am Telefon, mit Anzahlungen und Erinnerungen
Echte freie Termine nach Leistung, Mitarbeiter und Filiale. Die KI merkt sich, was der Kunde bereits gewählt hat, nimmt die Anzahlung entgegen, wenn Sie eine verlangen, und sendet die Erinnerung. Ob Chat oder Anruf: Es ist derselbe Kalender.
Um 21:40 Uhr klingelt das Telefon. Um 21:42 Uhr steht die Buchung in Ihrem Kalender.
Echte Screens: das Anruftranskript unter Posteingang → Anrufe, der Kalender und der Anruf-Button im Demo-Shop.
Gebucht und erinnert
Verfügbarkeit, Buchung per WhatsApp, Google Kalender und eine Erinnerung am Vortag.
Mitarbeiter und Filialen
Mitarbeiter mit Namen, eigenen Zeiten, Leistungen und Preisen; Verfügbarkeit pro Filiale.
Anzahlungen gegen Nichterscheinen
Verlangen Sie vor dem Termin eine Anzahlung und sehen Sie Stornierungen direkt beim Kunden.
Erinnerungen auf Autopilot
Bestätigungen, Terminverschiebungen und Erinnerungen per WhatsApp oder per E-Mail im eigenen Design.
Öffnungszeiten und Feiertage
Öffnungszeiten, Sondertage und die gesetzlichen Feiertage eines Landes mit einem Klick geladen, alles in der Buchungszeitzone Ihres Shops. Die KI bietet nur Tage an, an denen Sie geöffnet haben.
Warteliste
Ausgebucht? Kunden setzen sich auf die Warteliste, statt das Gespräch zu verlassen.
Buchungen per Telefon
Der Sprachassistent bucht bei Anrufen aus demselben Kalender und sendet den Anzahlungslink per WhatsApp.
Mehr erfahren →Fertige Vorlagen: Buchungsbestätigung und Erinnerung
Buchungsbestätigung
Bestätigt den Termin per WhatsApp, sobald er gebucht ist – Änderungen sind per Antwort möglich.
Terminerinnerung
Sendet vor dem Termin eine WhatsApp-Erinnerung, damit weniger Stühle und Räume leer bleiben.
Ein Formular im Chat
WhatsApp Flows: ein natives Buchungs- oder Bestellformular, ohne den Chat zu verlassen – gestaltet im Panel.
Fragen zu Buchungen
Können Kunden eine bestimmte Person wählen?
Ja. Jeder Mitarbeiter hat eigene Leistungen, Zeiten und Preise; die KI bietet nur die freien Termine dieser Person an.
Können mehrere Personen denselben Termin buchen, etwa für einen Kurs?
Ja. Legen Sie pro Service fest, wie viele Kunden dasselbe Zeitfenster buchen können: 1 für Einzeltermine, mehr für Gruppenkurse und Workshops.
Unterstützen Sie mehrere Standorte?
Ja. Die Verfügbarkeit wird pro Filiale festgelegt; die KI bucht in der Filiale, die der Kunde wählt, und nennt ihm die Adresse.
Bleibt der Kalender auf der Website synchron?
Es ist derselbe Kalender. Buchungen aus Chat, Telefon und Website landen an einem Ort, sodass kein Termin doppelt vergeben wird.
Jedem Kunden in Sekunden antworten – ab heute
Kanal verbinden, Katalog importieren, KI einschalten. Die meisten Shops erhalten noch am selben Tag ihre erste Bestellung im Chat.